個人情報保護方針

個人情報の取扱について

特定非営利活動法人日本デフゴルフ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会の正会員、学生会員、賛助会員、アスリート会員の個人情報（以下「個人会員情報」といいます。）、当該個人会員となるための入会申込者の個人情報（以下「入会申込者情報」といいます。）、当協会主催のゴルフ競技（以下「競技」といいます。）にかかる参加申込者の個人情報（以下「競技参加者情報」といいます。）、当該参加申込者のうち、当協会が特に依頼した者からの自己紹介（選手プロフィール）にかかる個人情報（以下「選手紹介情報」といいます。）について、次のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、本方針に従い個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 基本方針

(1) 当協会は、個人情報保護管理者を置くとともに、その監督及び規律のもとに、個人情報の適切な管理を行います。
(2) 当協会は、個人情報の取得に際しては、適法かつ公正な手段によって取得し、かつ本指針記載の利用目的又は取得時に明示した利用目的の範囲内においてのみ、これを利用致します。
(3) 当協会は、法令に定めのある場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供する可能性がある場合には、法令に基づく場合を除き、予め、提供を伴う利用目的につき、ご本人（情報主体）の同意を得たうえで、その同意を得た範囲内においてのみ、これを提供致します。
(4) 当協会は、取得した個人情報を従業員又は業務委託先に取り扱わせるにあたっては、従業員又は業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を及ぼすことと致します。
(5) 当協会は、個人情報保護に関する法令及びガイドライン等を遵守し、社会規範を尊重します。
(6) 当協会は、その保有する個人情報について、安全な管理を確保するために、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する適切な防御システムの構築並びに改善に努力致します。当協会の講じている安全管理措置については、本方針「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
(7) 当協会は個人情報を利用する必要がなくなったときは、個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
(8) 当協会は、本人又はその代理人から、保有する個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正、追加、削除、利用停止、消去、又は第三者提供の停止の請求があった場合、法令に則って、所定の手続きに従い、誠意を持って対応いたします。また、本人から利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、法令に則って、所定の手続きに従い、遅滞なく通知いたします。これらの請求にかかる手続きについては、本方針「お問い合わせ窓口」までお問い合わせ下さい。

2. 利用目的

個人会員情報	会員関係物品（会報等）の送付、その他、個人会員に対する当協会の個人会員業務に関する通知・照会・勧告・請求・案内・広報等の連絡事務。
入会申込者情報	入会審査手続き（入会後は、個人会員情報の利用目的）。
競技参加者情報	競技への参加資格の審査。 競技の開催及び運営。これには、参加申込者に対して競技関係資料（組合せ表等）を送付する事務、競技の開催に際し、競技参加者情報のうち、参加申込者の氏名、生年月日、競技の結果を、競技関係者（報道関係者を含む）に対して、適宜の方法により公表（第三者提供）する事務を含みます。 競技参加者情報と、競技における競技結果の記録の将来にわたる保存、並びに将来において、必要に応じ、当協会が相当と認める者に対する上記公表事項の適宜の方法による公表。
選手紹介情報	競技の開催に際し、選手紹介情報のうちの全部又は一部を、必要に応じ、競技関係者（報道関係者を含む）、その他、当協会が相当と認める者に対する適宜の方法による公表。

3. お問い合わせ窓口

メールアドレス：deafgolf2019@outlook.jp

郵送：〒182-0017
東京都調布市深大寺元町 1丁目11-1 深大にぎわいの里
調布卸売センター 1階 33-1、 35区画 コラボガレージ内
特定非営利活動法人日本デフゴルフ協会　宛